Η Μεταφόρτωση Δεδομένων του Ταχογράφου είναι η διαδικασία κατά την οποία εξάγονται και αποθηκεύονται τα δεδομένα που καταγράφονται από τον ψηφιακό ταχογράφο και τις κάρτες οδηγών, προκειμένου να τηρηθούν οι υποχρεώσεις της επιχείρησης σε σχέση με την παρακολούθηση των ωρών οδήγησης και ανάπαυσης, καθώς και για ελέγχους από αρμόδιες αρχές.
Αρχεία από τον ταχογράφο του οχήματος (Vehicle Unit – .DDD αρχείο).
Αρχεία από τις κάρτες των οδηγών (Driver Card – .DDD αρχείο).
Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν:
Ώρες οδήγησης, ανάπαυσης, διαλείμματα.
Ταχύτητες.
Συμβάντα (π.χ. υπέρβαση ταχύτητας, παραβίαση χρόνων).
Καταγραφές εισαγωγής/αφαίρεσης κάρτας.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία:
Οχήματα (ταχογράφος): τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες.
Κάρτες οδηγών: τουλάχιστον κάθε 28 ημέρες.
Η υποχρέωση για μεταφόρτωση και διατήρηση των δεδομένων ρυθμίζεται από:
1. Κανονισμός (ΕΕ) 165/2014:
Ορίζει τα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά των ταχογράφων.
Περιγράφει τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και οδηγών ως προς τα δεδομένα.
2. Κανονισμός (ΕΚ) 561/2006:
Θέτει τους κανόνες για τους χρόνους οδήγησης, διαλείμματα και ανάπαυση.
Η τήρησή του αποδεικνύεται από τα δεδομένα του ταχογράφου.
3. Οδηγία 2006/22/ΕΚ:
Ρυθμίζει την επιτήρηση και τους ελέγχους των κανόνων οδήγησης.
4. Εθνική Νομοθεσία (Ελλάδα):
Προσαρμογή των ευρωπαϊκών κανονισμών στο ελληνικό δίκαιο, π.χ. ΦΕΚ 831/Β/2007 και σχετικές εγκύκλιοι του Υπουργείου Μεταφορών.
Αποφυγή προστίμων Τροχαίας ή Επιθεώρησης Εργασίας. (Η Τροχαία μπορεί να ζητήσει Δεδομένα ενός χρόνου και η Επιθεώρηση Εργασίας έως και δύο χρόνια)
Διασφάλιση συμμόρφωσης με την ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Καλή πρακτική διαχείρισης στόλου και παρακολούθησης εργαζομένων.